Администрация губернатора, Минфин и МУГИСО признаны наиболее активными пользователями системы электронного документооборота

ЕКАТЕРИНБУРГ. Более 30 органов власти Свердловской области подключились к системе электронного документооборота. Как сообщили АПИ в пресс-службе областного министерства электронных технологий, по данным на начало февраля в системе уже работают 1183 пользователя из 32 органов исполнительной власти региона. До середины марта к системе будут подключены еще 4 ведомства.

Напомним, что система электронного документооборота была запущена в опытную эксплуатацию в органах исполнительной власти Свердловской области 15 декабря 2011 года. За первый месяц работы в систему заведено порядка 17 тысяч документов, общий объем контента составляет 16,5 Гб.

Как отмечают в министерстве, наиболее активными пользователями системы являются сотрудники администрации губернатора, министерства финансов и министерства по управлению государственным имуществом Свердловской области.

«Ранее в исполнительных органах власти Свердловской области существовали локальные системы документооборота. Новая система позволяет отслеживать движение документов между исполнительными органами государственной власти региона. Письма, поручения приходят моментально, оставляя значительно больше времени на подготовку решений», — говорит министр информационных технологий и связи Свердловской области Ирина Богданович.

Напомним, что основой системы электронного межведомственного документооборота стала платформа EMC Documentum. Задача внедряемой системы - автоматизировать юридически значимый электронный документооборот и создать единое документационное пространство органов государственной власти Свердловской области. Система выводит на качественно новый уровень работу с документами – сокращает время их согласования и подписания, повышает исполнительскую дисциплину.



Опубликовано по материалам ИА «Свердловское областное агентство политической информации».